Contabilidade que entende a operação antes de calcular o imposto.
Nosso diferencial está justamente na complexidade tributária do e-commerce. Uma operação pode trabalhar com dezenas ou até centenas de NCMs, e muitos produtos possuem tratamentos tributários diferentes conforme o produto, a operação e o destino da mercadoria. Por isso, não basta simplesmente aplicar uma alíquota sobre o faturamento.
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Análise por NCM, canal e destino
Mapeamos a tributação correta de cada produto e operação para identificar oportunidades de economia e evitar riscos fiscais que uma contabilidade generalista deixa passar.
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Indicação do regime tributário ideal
Acompanhamos a evolução da empresa para avaliar quando o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real é o mais adequado — com números, não com achismo.
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Inteligência tributária de verdade
Não calculamos apenas o imposto a pagar. Entendemos como a empresa vende, o que vende, onde vende e quanto realmente sobra para construir uma estrutura fiscal mais eficiente e segura.
Quem Somos
Contadores que entendem de crescimento.
A Escalei Contábil foi fundada por Emilio Rossi e Lucas Araújo de Oliveira, contadores com mais de 20 anos de experiência em escritórios, grandes corporações e empresas no Lucro Real e e-commerce.
SÓCIO-FUNDADOR
Emilio Rossi
Contador CRC SP 1SP228040/O-9
Cresceu dentro de escritórios de contabilidade e há mais de 20 anos atua como empresário contábil no interior de São Paulo.
SÓCIO-FUNDADOR
Lucas Araújo de Oliveira
Contador CRC 1SP282895/O-5
Especialista em Lucro Real, e-commerce e marketplaces. Atuou em grandes corporações e foca em planejamento tributário e gestão fiscal.
A Escalei é uma contabilidade especializada em e-commerce porque conhece as particularidades fiscais, contábeis e financeiras de operações digitais. Analisamos NCM por SKU, CFOP e CST por canal, DIFAL interestadual, ICMS-ST, substituição tributária e a conciliação das vendas realizadas em marketplaces.
Entendemos as diferenças entre loja própria, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Full e FBA e estruturamos a operação de acordo com cada modelo de venda. Também acompanhamos a margem real e avaliamos o regime tributário mais eficiente conforme o crescimento da empresa.
Assim, a Escalei oferece uma contabilidade especializada em e-commerce voltada para reduzir riscos fiscais, evitar impostos pagos a mais e dar segurança para a operação crescer de forma sustentável.
Quanto custa um contador para e-commerce?
Não trabalhamos com tabela fixa publicada. O valor do contador para e-commerce depende da complexidade da operação: volume de notas fiscais, quantidade de marketplaces, contas bancárias, integrações com ERP, processamento de XML e complexidade fiscal (ICMS-ST, DIFAL, importação, centros de distribuição).
A análise inicial é gratuita. O investimento mensal exato da sua operação é apresentado ao final do Diagnóstico Tributário, com a proposta sob medida.
Quanto custa começar?
A análise inicial da sua operação é gratuita.
Não trabalhamos com tabela fixa publicada: a mensalidade é definida pela complexidade da operação, conforme fatores como:
• Volume de notas fiscais
• Quantidade de contas bancárias
• Integrações com ERP (como Bling e similares)
• Quantidade de marketplaces
• Necessidade de processamento de XML
• Complexidade fiscal (ICMS-ST, DIFAL, importação, centros de distribuição e outros)
• Nível de apoio financeiro e contábil necessário
O valor da sua operação é apresentado ao final do Diagnóstico Tributário.
E-commerce precisa de contador?
Sim. Com exceção do MEI, toda empresa de e-commerce precisa possuir contabilidade e acompanhamento profissional conforme suas obrigações legais.
Além do cumprimento das exigências fiscais, uma contabilidade especializada ajuda na emissão correta de notas fiscais, controle tributário e redução de riscos de multas.
E-commerce precisa emitir nota fiscal?
Sim. Toda operação de e-commerce é obrigada a emitir nota fiscal. A Nota Fiscal (NF-e) documenta a venda e acoberta o transporte da mercadoria até o cliente.
A única exceção é para o MEI quando vende para Pessoa Física, mas se o MEI vender para outra empresa (CNPJ), a emissão passa a ser obrigatória.
Como funciona a contabilidade para e-commerce?
Nossa contabilidade é digital e especializada em operações online.
Acompanhamos vendas em marketplaces e loja própria, realizamos conciliações, cálculo tributário e suporte para crescimento estruturado da operação.
Atendemos cenários com:
• Mercado Livre
• Amazon
• Shopee
• Loja própria
• ERP e integrações financeiras
Quais impostos um e-commerce paga?
Depende do porte e regime tributário.
No Simples Nacional normalmente os tributos são recolhidos por guia única (DAS).
Dependendo do enquadramento podem existir tributos como:
• ICMS
• IRPJ
• CSLL
• PIS
• COFINS
Realizamos acompanhamento para manter o enquadramento mais eficiente dentro da legislação.
Qual o melhor regime tributário para e-commerce?
Não existe um modelo único.
A escolha depende de:
• Margem de lucro
• Faturamento
• Estado de operação
• Volume de vendas
• Estrutura logística
O Simples costuma funcionar bem para operações menores, enquanto Lucro Presumido ou Lucro Real podem gerar economia conforme a empresa cresce.
Existe fidelidade ou multa por rescisão?
Não. Não trabalhamos com cláusula de fidelidade. Nossos clientes permanecem conosco porque gostaram e enxergam valor no nosso atendimento — não por uma cláusula de contrato.
Se você decidir sair, entregamos toda a documentação contábil e fiscal e apoiamos a transição.
O que está incluso na mensalidade e o que é serviço extraordinário?
A mensalidade cobre a rotina da operação contratada: escrituração contábil, fiscal e trabalhista, apuração dos tributos recorrentes, obrigações acessórias, folha de pagamento e atendimento habitual.
São extraordinários os trabalhos pontuais que exigem esforço adicional, como atendimento a fiscalizações e intimações, levantamentos para ações trabalhistas, regularização de períodos anteriores, planejamento tributário, recuperação de créditos, implantação de ERP ou de novo marketplace e reconciliações extraordinárias. Esses trabalhos são orçados e só executados após sua aprovação.
Quando o aumento de volume ou complexidade se torna permanente (faturamento, funcionários, notas fiscais, CNPJs, marketplaces, importação), há readequação da mensalidade — sempre com justificativa. Veja os detalhes na página Escopo de Serviços.